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30代後半の文房具が好きなおっさんです。 SMITHや丸善、LOFT等に行くといくら時間があってもたりません。 おこづかいの大半は文房具の衝動買いで使ってしまいます。 会社の備品も気に入らないものは自腹で買ってしまいます。 そんなおっさんのLifehacks-カスタム文房具です。 kojizoをフォローしましょう

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大人のタスク管理

私のタスク管理方法を紹介します。

タスクの管理は状況によって使い分けます。

例えば、デスクワークでのタスクは専用のリストやEXCELで管理します。

当然、買い物リストはそこには入れずに、携帯電話に付箋を貼ったり、手の甲に書いたりします。

具体的には…
・スケジュール(CGC)にタスクを書いたフィルム付箋を貼る。
・携帯電話にタスクを書いたフィルム付箋を貼る。
・携帯電話、PDAのタスク管理機能を使う。
・壁掛けのカレンダーにタスクを書いた付箋を貼る。
・ノート、手帳等にリスト作成する。
・PCディスプレイにタスクを書いた付箋を貼る。
・PC(Excel)でリストを作成する。
・RememberTheMilkやCheck*pad等のサービスを利用する。
・自分宛てにメールをする。
・手の甲に書く。
・ブログに書き込む。(はてなの非公開モード)
などがあります。

RememerTheMilkはGoogleCalendarに連動でき、又メールでタスクを追加できるので、携帯電話メールでタスクをスケジュールに落とし込む事ができます。



スケジュール管理とは反対に一元管理する必要性は無く、同じタスクがダブっているのも問題ありません。

ただし、必ず目に入るところで管理しないといけません。

タスクを追加する場所は、リストを確認するシーンを想定して決定します。

期限や行動する日時が決まっているタスクはなるべくスケジュールに落とし込む様にしています。



手帳でタスク管理をするには、壁掛けのカレンダーを見るようにいつも手帳を見返す習慣をつけておく様にします。

携帯電話の画面は頻繁にみるので、タスク管理には有効です。

また、タスクを思い付いたら直ぐに書い(入力し)たり、自分宛てにメール(タスクを追加するタスク)する事を習慣にしています。



最後にタスク管理に便利なグッズを紹介します。

□ ProjectPaper(細長い方眼付箋を縦に使ってリスト作成。)
ロ ディアN゜8、N゜10、N゜11
□ Post-itのフィルム付箋(ジェルインクでも書ける。)
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